Picture

Gezinsvakantie 2021
protocol COVID-19

Beste deelnemer,
 
Jij bent met je gezin ingeschreven voor de Gezinsvakantie 2021 georganiseerd door de erkende reisorganisatie vzw Minderbroeders (BE0413.232.767), Minderbroederstraat 19, 3500 Hasselt, lid van de Vereniging Vlaamse Reisbureaus vzw (VVR). De reisorganisatie die we in dit document verder TAU noemen.

Conform de wederzijdse reisafspraken bij het invullen van het inschrijvingsformulier bezorgen we jou het protocol ivm het coronabeleid bij deze vakantie. TAU voldoet op die manier aan haar inspanningsverbintenis om jou zo correct mogelijk alle informatie te geven over de maatregelen die tijdens deze reis gelden en die tot doel hebben risico's zo goed mogelijk te vermijden. Als organisatie doen we er alles aan om de vakantie zo veilig mogelijk te maken, maar we zijn niet verantwoordelijk voor mogelijke schade als gevolg van corona.
​
Gelieve dit protocol aandacht na te lezen. Bij het verzenden van het inschrijvingsformulier heb je aangeklikt dat je met jouw gezin de richtlijnen zal opvolgen. Dit gold dus als een "voor akkoord" voor onderstaand (toen nog komend) protocol.
 
Context van deze reisafspraken:
  • De COVID-19 pandemie genoodzaakt ons als reisorganisatie, de nationale overheden, de campinguitbater te Fontemaggio en ook de transportbedrijven waarop we beroep doen om reizigers specifieke maatregelen op te leggen om de verspreiding van de pandemie tegen te gaan.
  • We reizen dus binnen de 'nieuwe normaal'. Net zoals in de samenleving zullen social-distancing en mondmaskers waar nodig deel uitmaken van onze vakantie. Omwille van de preventiemaatregelen die geldig zijn in Italië zullen een aantal aspecten van de reis volgens het ‘nieuwe normaal’ moeten verlopen.
  • Bij het begin van de vakantie maken we een bubbel van 50 (gezonde) personen en beperken het risico buiten de bubbel tot een absoluut minimum. Daarom blijft het belangrijk dat we ons aan een aantal regels houden, zodat iedereen kan genieten van een zorgeloze vakantie. Als er problemen opduiken, zoeken we samen een oplossing.
Wat dien je zelf te voorzien:
  • We vragen aan alle deelnemers voldoende mondmaskers (voor iedereen vanaf 6 jaar), handgel en handschoenen te voorzien, om te gebruiken waar dat nodig is of zou kunnen zijn (handschoenen zijn handig mocht er een besmetting in je gezin optreden). Gezien de Italiaanse temperaturen zijn chirurgische mondmaskers het handigst in gebruik.​
  • Een zelftest per deelnemer.
Voorafgaand vertrek en ook tijdens je heenreis:
  • Vanaf nu houden we risico’s voor besmetting zo klein mogelijk, door ons te houden aan de algemene aanbevelingen, bijvoorbeeld rond handen reinigen, contacten buiten de bubbel beperken en mondmaskers dragen waar nodig. We vermijden ook hoog risico activiteiten.
  • Hogere risico patiënten (astma,…) raden we aan om bijkomend advies in te winnen bij hun dokter voor vertrek.
Voorafgaand je aankomst:
  • Uiteraard kan je jou niet aanmelden bij de groep, wanneer je positief getest bent.
Bij aankomst:
  • Bij aankomst hou je halt aan de receptie van het domein Fontemaggio. Ofwel tref je daar iemand van onze organisatie, ofwel bel je ons via onze contactgegevens op en komt iemand naar daar.
  • Gezien de inreisvoorwaarden voor Italië, wordt iedere deelnemer verwacht in 'negatieve' status aan te komen.​
  • De organisatie eigent zich het recht toe om jou te vragen aan te tonen dat je aan de wettelijke vereisten voldoet, om Italië binnen te reizen.
  • Onze onthalers zullen met een infraroodthermometer je temperatuur meten, je vragen je handen te ontsmetten en je helpen bij de formaliteiten aan de receptie. Vervolgens ontsmet je opnieuw je handen en word je naar ons afgescheiden domein van de camping gebracht.
  • Wanneer je geen test moest ondergaan voor de reis en wanneer je jou (of je kinderen zich) toch ziek voelen of mogelijke symptomen van COVID-19 ontwikkelen (koorts, hoesten, benauwdheid) onderweg, dan moet je dit melden bij aankomst.
  • De reisorganisatie kan alsnog de afname van een PCR-test of sneltest eisen (indien je temperatuur op koorts duidt, indien we andere symptomen vaststellen,...) en in de tussenperiode tot de uitslag ga je met je gezin in quarantaine ten opzichte van de groep.
  • We vragen je vanaf aankomst op ons afgescheiden terrein op het domein (en eigenlijk ook daarvoor...) je aan de hieronder vermelde regels te houden.
  • Deze regels worden nogmaals herhaald op de eerste avond van onze gezamenlijke vakantie.
Basisregels:
  • We rekenen er op dat je jou in ieders belang contant aan deze basisregels houdt:
    • ​Een goede handhygiëne
    • Hoesten in de elleboog
    • Ondanks onze grote bubbel toch als volwassenen liefst afstand houden van personen die niet tot je gezin behoren (in Italië 1 meter)
Wettelijke maatregelen binnen Italië:
  • ​De hoofdregel blijft: blijf afstand houden en vermijd te dicht bij andere mensen te komen.
  • De minimum te onderhouden afstand naar mensen buiten de groep is 1 meter.
  • De volgende regels gelden voor mondmaskers, maar zijn niet nodig voor kinderen onder de 6 jaar:
    • Buiten moet je in principe geen masker dragen.
    • Buiten moet je altijd een masker bijhebben, dat je moet opzetten in situaties waarin je de social disctance niet kan bewaren (samenscholingen, grote drukte,...).
    • In publieke binnenruimten (gebouwen, openbaar vervoer,...) moet je altijd een masker dragen. Behalve wanneer je aan een tafel zit in een restaurantje of café.
    • Dus: ook kinderen vanaf 6 jaar moeten buiten onze camping steeds een mondmasker bijhebben. 
De drie specifieke regels vanwege de uitbater van de camping:
  • De uitbater herhaalt de bovenstaande regels rond het dragen van mondmaskers die in heel Italië gelden: in de publieke binnenruimten van de camping (receptie, winkeltje, de ruimte met de wasmachines,...) moet je een mondmasker dragen. Buiten hoeft dat niet, maar men moet de social distance buiten ons afgescheiden terrein van de camping behouden.
  • De ingang van twee tenten (van verschillende gezinnen) moeten zich op minstens 3 meter van elkaar bevinden.
  • Leden van dezelfde familie of mensen die in dezelfde accommodatie slapen zijn niet gehouden aan de regels rond social distance. 
Wanneer we samen als groep met voertuigen onderweg zijn:
  • Enkele malen maken we samen gebruik van vervoer. Bij de gemeenschappelijke uitstap naar Gubbio, bij de stapdagen van de ouders en wellicht bij uitstappen in de vrije tijd.
  • Wanneer we zo'n vervoer delen met mensen die niet tot je gezin behoren, dan moet iedereen vanaf 6 jaar een mondmasker dragen.
  • Op de dagen dat we samen rijden met vervoer dat de organisatie met de lokale busmaatschappij Iacobi regelt, houden we ons aan de regels die de chauffeurs ons opleggen. Zo zal elke deelnemer voor het instappen met een infraroodcamera de temperatuur worden gemeten en moet iedereen bij het opstappen van de grote bus voor de Gubbio uitstap zich op de lijst van de chauffeur registeren.
  • Op de stapdagen waarop de ouders gebruik maken van dit vervoer via de minibusjes, verdelen we ons in drie groepen die altijd dezelfde blijven en dus de volgende dagen ook telkens als vast groepje in één bus stappen.
Regels tijdens de activiteiten van het kinderanimatieteam:
  • Voor de activiteiten met de kinderen gaan we uit van de filosofie van de regels voor zomerkampen binnen het Belgisch jeugdwerk, zie https://ambrassade.be/nl/jeugdwerkzomer/zomerregels. Deze regels zijn niet zo streng en garanderen het speelplezier van de groep.
  • Gezien de beperkte grootte van de groep, wordt die als één bubbel beschouwd.
  • Hun begeleiders kunnen volgens die regels het mondmasker laten bij hun activiteiten. We gaan uit van de ene grote groepsbubbel van 50 personen.
Wanneer je jou buiten onze groep begeeft:
  • Verwachten we dat jij en je gezin jullie houden aan de wettelijke regels in Italië en aan de richtlijnen die overal in specifieke situaties geafficheerd worden.
  • Verwachten we dat je er alles aan doet om mogelijke risicocontacten te vermijden.
  • Wanneer je ons afgescheiden deel van de camping betreedt en onze groepsbubbel weer binnenkomt, dan desinfecteer je eerst jouw handen.
Wat te doen bij een vermoeden van COVID-19 besmetting tijdens de vakantie met de groep?
  • Bij de minste twijfel over een besmetting licht je de reisbegeleiding in en ga je zelf in quarantaine. 
  • Je kan een sneltest ondergaan of vanwege de organisatie de opdracht krijgen (afhankelijk van de inschatting van de symptomen) om een PCR-test te ondergaan. In de tussenperiode tot de uitslag ga jij en je tentbubbel in quarantaine ten opzichte van de groep.
  • Indien de uitslag van de test positief is, volg je de regels die de Italiaanse arts je oplegt. Het feit dat je dan niet kan deelnemen aan activiteiten van de groep is geen geldige reden om terugbetaling te eisen aan de organisatie voor gederfde diensten.
  • Indien blijkt dat iemand van de groep corona heeft, zullen we het kamp niet moeten stopzetten. Hoog risico contacten worden bekeken door ons team ter plaatse en de nodige maatregelen worden genomen. We zoeken samen naar een goede oplossing, maar in geval van verschillende meningen is het advies van de dokter bindend.
Andere afspraken binnen de groep:
  • Bij de maaltijden (die buiten worden genomen) kunnen we conform de geldende maatregelen in Italië samen aan tafel zitten. Gezien we één grote groep vormen, mag voor de bediening ook aangeschoven worden.
  • Wanneer we met de groep gaan eten in het restaurant van de camping (dat doen we twee keer op hun terras) is er geen zelfbediening, maar worden we bediend aan tafel.
  • Voor de kampeerders zullen we in onze sanitaire blok per gezin één gezinslavabo voorzien; bij de douches en toiletten voorzien we het nodige ontsmettingsmateriaal.
Na de reis:
  • Als je binnen de 2 weken na de vakantie toch corona zou hebben, informeer dan de organisatie.
Wil je graag één en ander zelf nog nalezen over de regels in Italië:
Picture