Privacy Verklaring
CONTACTGEGEVENS
'TAU – franciscaanse spiritualiteit vandaag' valt juridisch onder Minderbroeders vzw (BE0413.232.767), Minderbroederstraat 19, 3500 Hasselt. TAU heeft een kantoor in Antwerpen (Ossenmarkt 14, 2000 Antwerpen)
Contactgegevens
TAU - Franciscaanse spiritualiteit vandaag
Ossenmarkt 14
2000 Antwerpen
[email protected]
Contactgegevens
TAU - Franciscaanse spiritualiteit vandaag
Ossenmarkt 14
2000 Antwerpen
[email protected]
WAAROM EEN PRIVACY VERKLARING?
TAU hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens opdat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacy verklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Een persoonsgegeven is informatie die het mogelijk maakt u te identificeren als natuurlijke persoon, ongeacht of wij dit daadwerkelijk doen. U bent identificeerbaar van zodra het mogelijk is om direct of indirect een verband te leggen tussen een of meer persoonsgegevens en u als natuurlijke persoon.
We gebruiken en verwerken uw persoonsgegevens enkel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere toepasselijke regelgeving. Indien u na het doornemen van de privacyverklaring vragen heeft, dan beantwoorden wij deze graag via bovenstaande contactgegevens.
We gebruiken en verwerken uw persoonsgegevens enkel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere toepasselijke regelgeving. Indien u na het doornemen van de privacyverklaring vragen heeft, dan beantwoorden wij deze graag via bovenstaande contactgegevens.
op welke basis worden uw persoonsgegevens verwerkt?
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming worden uw persoonsgegevens verwerkt op basis van volgende wettelijke grondslagen:
- Op basis van de uitvoering van activiteiten of reizen waarvoor u zich inschreef (het contract met u overeengekomen, of de uitvoering of precontractuele stappen genomen op uw verzoek).
- Op basis van wettelijke bepalingen met betrekking tot het beheer van de contractuele relatie
- Op basis van uw toestemming
- Op basis van een gerechtvaardigd belang
welke persoonsgegevens worden verwerkt?
TAU verklaart enkel de persoonsgegevens te beheren en te verwerken die nodig zijn haar doelstellingen te verwezenlijken. Volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Alle gegevens worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
- Achternaam, voornaam
- Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mail
- Communicatievoorkeur
- Financiële gegevens in het kader van een gift
- Andere gegevens in het kader van een deelname aan één onze activiteiten (in het kader van onze reizen: medische fiches, Rijksregisternummer, e.a.)
- Tijdens bepaalde activiteiten worden foto’s genomen ten behoeve van verslaggeving en publiciteit in de toekomst voor dezelfde activiteit.
Alle gegevens worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
waarvoor worden uw gegevens verwerkt?
TAU verklaart uw persoonsgegevens enkel te verwerken voor volgende doeleinden:
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen per post: op grond van het gerechtvaardigd belang van het voortbestaan van de organisatie en de realisatie van inhoudelijke en financiële doelstellingen.
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen per e-mail: op grond van de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen.
- Het in orde brengen van administratie, het meegeven van informatie en instructies aan deelnemers van activiteiten en reizen (en hun contactpersonen): op grond van de uitvoering van een (mondelinge of schriftelijke) overeenkomst.
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid: op grond van wettelijke verplichtingen
- Het opstellen van (vrijwilligers)contracten
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer dan nodig bewaard om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.
- Alle gegevens die betrekking hebben op het personeel zullen wij tot vijf jaar na uitdiensttreding bewaren. Dit is conform de wettelijke termijn bepaald door de belastingdienst.
- Alle andere gegevens, o.m. deze van donoren en vrijwilligers, zullen bewaard worden tot drie jaar na het laatste wederzijds contact.
- Gegevens zullen steeds verwijderd worden uit onze databank indien ze niet langer nodig zijn om onze doelstelling te bereiken, of indien u uw recht op verwijdering uitoefent.
hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens TAU van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
wie verkrijgt uw persoonsgegevens?
Wij verstrekken in principe nooit gegevens aan derden, uitgezonderd met het oog op verwerking en opslag in onze opdracht. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
In het geval van samenwerking met partnerorganisaties, worden persoonsgegevens enkel doorgegeven waar dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze verstrekt zijn
- het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
- het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- het verzorgen van postmailings
- de opslag van onze data
- de boeking en organisatie van reizen en activiteiten
In het geval van samenwerking met partnerorganisaties, worden persoonsgegevens enkel doorgegeven waar dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze verstrekt zijn
WAT ZIJN MIJN RECHTEN?
1. Garantie op een wettelijke en veilige verwerking van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden steeds verwerkt voor de wettelijke doelstellingen vermeld in punt 4. Zij worden verzameld en verwerkt op een gepaste, relevante en proportionele wijze, en worden niet langer bijgehouden dan nodig.
2. Recht op toegang
Indien u uw identiteit kan bewijzen, hebt u het recht om informatie te verkrijgen over het verwerken van uw persoonsgegevens. Aldus hebt u het recht om de doeleinden tot verwerking te kennen, alsmede de desbetreffende categorieën van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers waarnaar persoonsgegevens worden verzonden, de gehanteerde criteria gebruikt om de periode van gegevensbewaring te bepalen en de rechten die u kan uitoefenen over uw persoonsgegevens.
3. Recht op het rechtzetten van uw persoonsgegevens
Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens kunnen verbeterd worden.
4. Het recht om vergeten te worden
U hebt het recht om het verwijderen van uw persoonsgegevens te bekomen in de volgende situaties:
U hebt de mogelijkheid uw toestemming tot het verwerken van uw persoonsgegevens op elk tijdstip in te trekken, bijvoorbeeld voor directe marketing doeleinden.
Uw persoonsgegevens worden steeds verwerkt voor de wettelijke doelstellingen vermeld in punt 4. Zij worden verzameld en verwerkt op een gepaste, relevante en proportionele wijze, en worden niet langer bijgehouden dan nodig.
2. Recht op toegang
Indien u uw identiteit kan bewijzen, hebt u het recht om informatie te verkrijgen over het verwerken van uw persoonsgegevens. Aldus hebt u het recht om de doeleinden tot verwerking te kennen, alsmede de desbetreffende categorieën van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers waarnaar persoonsgegevens worden verzonden, de gehanteerde criteria gebruikt om de periode van gegevensbewaring te bepalen en de rechten die u kan uitoefenen over uw persoonsgegevens.
3. Recht op het rechtzetten van uw persoonsgegevens
Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens kunnen verbeterd worden.
4. Het recht om vergeten te worden
U hebt het recht om het verwijderen van uw persoonsgegevens te bekomen in de volgende situaties:
- Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de vooropgestelde doeleinden;
- U trekt uw toestemming tot verwerken in, en er is geen andere wettelijke grondslag tot verwerken;
- Uw persoonsgegevens werden illegaal verwerkt;
- Uw data dienen verwijderd te worden in overeenstemming met een wettelijke verplichting.
U hebt de mogelijkheid uw toestemming tot het verwerken van uw persoonsgegevens op elk tijdstip in te trekken, bijvoorbeeld voor directe marketing doeleinden.
hoe kan ik mijn rechten uitoefenen?
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, dient u een schriftelijk verzoek en bewijs van identiteit te versturen via mail naar [email protected]. Wij zullen u zo snel mogelijk van antwoord dienen.
Indien u niet tevreden bent over de verwerking van uw persoonsgegevens door TAU - Franciscaanse spiritualiteit vandaag, aarzel dan niet om ons te contacteren. Wij luisteren graag naar uw klachten. Mochten wij u niet kunnen helpen, heeft u steeds het recht om klacht in te dienen bij de Privacy Commissie (https://www.privacycommission.be/).
Indien u niet tevreden bent over de verwerking van uw persoonsgegevens door TAU - Franciscaanse spiritualiteit vandaag, aarzel dan niet om ons te contacteren. Wij luisteren graag naar uw klachten. Mochten wij u niet kunnen helpen, heeft u steeds het recht om klacht in te dienen bij de Privacy Commissie (https://www.privacycommission.be/).
Slotbepalingen
Aanpassingen aan deze privacyverklaring
TAU - Franciscaanse spiritualiteit vandaag kan haar privacy statement wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 28/11/2022. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.
Cookie policy
Tijdens een bezoek aan de site kunnen cookies op de harde schijf van uw computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini bestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Uw internetbrowser laat u toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser.
TAU - Franciscaanse spiritualiteit vandaag kan haar privacy statement wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 28/11/2022. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.
Cookie policy
Tijdens een bezoek aan de site kunnen cookies op de harde schijf van uw computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini bestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Uw internetbrowser laat u toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser.